Вакансия Документовед в Салехарде, ГКУ ЯНАО "Дирекция по организационному обеспечению департамента образования Ямало-Ненецкого автономного округа и финансовому, материально- техническому обеспечению деятельности подведомственных образовательных учреждений"

Осуществляет  работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.Принимает     поступающую    на    рассмотрение    руководителя корреспонденцию, передает  ее  в  соответствии  с  принятым  решением   в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.Ведет   делопроизводство,   выполняет   различные   операции  с применением компьютерной техники,  предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.Подготавливает  документы  и материалы,  необходимые для работы руководителя.Следит   за   своевременным   рассмотрением   и  представлением структурными подразделениями  и  конкретными  исполнителями   документов, передаваемых руководителю   на   подпись,  обеспечивает  их  качественное редактирование.Организует   проведение  телефонных  переговоров  руководителя, записывает в его  отсутствие  полученную  информацию  и  доводит  до  его сведения ее    содержание,    передает    и   принимает   информацию   по приемно-переговорным устройствам (телефаксу,  телексу,  и т.п.),  а также  телефонограммы, своевременно   доводит   до   его   сведения  информацию, полученную по каналам связи.По  поручению руководителя составляет письма,  запросы,  другие документы, готовит ответы авторам писем.Выполняет   работу   по   подготовке   заседаний  и  совещаний, проводимых руководителем   (сбор   необходимых   материалов,   оповещение участников о времени и месте проведения,  повестке дня,  их регистрация).Ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

Стаж работы не менее 3 лет, знание программы LOTUS NOTES, коммуникабельность.

Веб-сайт: www.yamaledu.org/activity/direkciya-departamenta-obrazovaniya/
Адрес места работы: Ямало-Ненецкий автономный округ, г. Салехард, Совхозная улица
Дом: 14, 1
Профессия: Документовед
График работы: Полный рабочий день
Количество рабочих мест: 1
Социально незащищенные категории: Инвалиды